Datenschutzerklärung

Felicity Nannies & Signature Placements
Stand: November 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Felicity Nannies & Signature Placements
Feringastraße 6
85774 München
Deutschland

Telefon: +49 172 2762891
E-Mail: info@felicity-nannies.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren:
info@felicity-nannies.com

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten durch den Webserver erfasst. Dazu gehören beispielsweise:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt darzustellen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über WhatsApp Business kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation)

c) Bewerbungen und Vermittlungsanfragen über Enginehire.io

Zur Verwaltung von Bewerbungen und Kundenanfragen nutzen wir Enginehire.io.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, beispielsweise:

Name
Kontaktdaten
Lebenslauf
Qualifikationen
Verfügbarkeit
Referenzen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vermittlung von Betreuungspersonen und der Durchführung des Bewerbungsprozesses.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)

Enginehire.io handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Agreement).

Weitere Informationen finden Sie unter:
Enginehire.io

d) Referenzprüfung

Zur Qualitätssicherung können wir Referenzschreiben oder Bestätigungen früherer Beschäftigungen anfordern.

Diese Dokumente können personenbezogene Daten Dritter enthalten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Überprüfung von Qualifikationen und der Qualitätssicherung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eine separate Information der Referenzgeber ist gemäß Art. 14 Abs. 5 lit. a und b DSGVO in der Regel nicht erforderlich, da die Referenzen zu diesem Zweck erstellt wurden oder eine Information mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden wäre.

e) Newsletter (Mailchimp oder Enginehire)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen, Stellenangebote oder Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage:
Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder uns eine E-Mail senden.

f) WhatsApp Business

Wenn Sie uns über WhatsApp Business kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Nachricht.

Anbieter:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irland

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

3. Cookies und ähnliche Technologien

a) Notwendige Cookies

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO§ 25 Abs. 2 TTDSG

b) Optionale Cookies (Analyse oder Marketing)

Sollten wir zukünftig Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken einsetzen, werden diese nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 Abs. 1 TTDSG

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder ändern.

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Strato verarbeitet Server-Logdateien einschließlich IP-Adressen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Empfänger von Daten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können sein:

Hosting-Anbieter: Strato AG (Deutschland)
Bewerbungs- und Kundenmanagement: Enginehire Ltd.
Newsletter-Versand: Mailchimp oder Enginehire.io
Kommunikationsdienste: E-Mail-Anbieter und WhatsApp Business
Familien / Arbeitgeber: Weitergabe von Daten nur, soweit dies für eine Vermittlung erforderlich ist

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Diensten außerhalb der EU bzw. des EWR (z. B. WhatsApp, Mailchimp oder Enginehire) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer kommen.

Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von:

EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) oder
Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission

gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Typische Speicherfristen:

- Server-Logdaten: 7–60 Tage
- Anfragen / Kommunikation: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre)
- Bewerbungen: bis zum Abschluss des Vermittlungsprozesses
- Talentpool: maximal 12 Monate (mit Einwilligung)
- Referenzen: Löschung oder Reduzierung auf einen Vermerk innerhalb von 90 Tagen nach Prüfung
- Newsletterdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung

8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

- - Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  - Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  - Löschung (Art. 17 DSGVO)
  - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  - Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  - Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

9. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen.

Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Social Media

Unsere Website enthält derzeit lediglich verlinkte Icons zu unseren Profilen auf Instagram und LinkedIn.

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website, und die Datenverarbeitung erfolgt durch die jeweilige Plattform.

Sollten künftig Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlicher Anforderungen anzupassen.

Stand: November 2025